Faça backup de seus arquivos: sua tarefa vital
Se você usa um computador para armazenar qualquer tipo de informação, é vital garantir o backup dos seus dados. Um evento inesperado, como falha no disco rígido, corrupção de arquivos ou até vírus, pode acabar com todos os seus arquivos importantes quando você menos espera.
Portanto, o backup de dados deve ser uma parte essencial da rotina de uso do computador, mas nem todos o fazem corretamente. Alguns podem ficar intimidados com a escala aparente do que é necessário, sem saber por onde começar, quais arquivos fazer backup, onde armazenar seus backups ou mesmo qual software de backup usar. Este artigo responde a todas essas perguntas e muito mais.
Por que o backup de seus arquivos é tão importante?
Os computadores usam unidades para armazenar seus dados. A constante leitura e gravação de dados acabará por levar à falha do inversor, devido a falha mecânica ou degradação do inversor, geralmente sem aviso. Também existem outras situações que podem resultar em perda de dados, como falhas de energia, corrupção de sistema ou arquivo, vírus, ransomware ou ataques de malware. Portanto, é importante armazenar uma cópia dos seus dados em outro local – como uma rede de segurança ou forma de redundância.
Para onde você deve fazer backup dos seus dados?
A escolha da mídia pode depender de vários fatores, incluindo o tamanho dos backups, a complexidade da instalação, os requisitos de portabilidade e segurança, o orçamento, o backup local ou externo.
Discos rígidos externos – Um dos meios de armazenamento mais comuns, os discos externos, são fáceis de configurar, relativamente baratos, oferecem várias opções de tamanho de armazenamento, são portáteis e geralmente são grandes o suficiente para armazenar muitos dados. No entanto, como os discos rígidos do seu computador, eles são propensos a falhas ao longo do tempo, correm o risco de serem extraviados (perdidos) ou danificados (quando descartados) e podem eventualmente ficar sem espaço de armazenamento conforme o tamanho é fixo. As unidades externas também podem correr o risco de serem roubadas ou destruídas em um desastre (oscilação de energia, incêndio, inundação etc.).
Drives flash USB – pen drives ou pen drives USB são plug-and-play, ultra-portáteis, baratos e duráveis. Eles são bons para transportar dados entre locais com eficiência. No entanto, eles também são propensos a serem perdidos ou roubados, têm uma baixa capacidade de armazenamento e alguns modelos de gama alta são mais caros. Há também a questão da durabilidade a considerar.
Mídia de disco (CD- / DVD-Rom e Blu-Ray) – A mídia de disco gravável é um meio de armazenamento que está acabando, embora ainda haja algumas pessoas que as usam. Eles são baratos, portáteis e podem ser usados para armazenamento externo. No entanto, eles têm capacidade limitada de armazenamento, uma vida útil curta e são consideravelmente mais lentos que os discos rígidos / flash.
Network Attached Storage (NAS) – Um dispositivo NAS utiliza uma matriz de unidades de armazenamento para criar redundância e um armazenamento combinado maior. Um dispositivo NAS está conectado à rede para acesso compartilhado. As unidades de armazenamento usadas no NAS geralmente são vendidas separadamente, portanto pode ser caro configurar. No entanto, os dispositivos NAS oferecem melhor redundância de dados, proteção contra falhas de unidade em tempo real e desempenho usando configurações RAID. Deve-se observar que alguns fabricantes de NAS também podem fornecer software inferior que pode estar com erros, o que pode causar problemas durante o backup (como armazenar arquivos com a data / hora da modificação incorreta, por exemplo). Alguns NAS estão localizados no local, tornando-o vulnerável a desastres como roubo, oscilação de energia, incêndio e inundação.
Backup em nuvem– Armazenar seus dados na nuvem é a última tendência na tecnologia de backup. Os dados armazenados nos serviços em nuvem estão sempre acessíveis em qualquer dispositivo conectado à Internet. O armazenamento em nuvem é externo, portanto, mantém seus dados protegidos contra desastres. Existem vários serviços em nuvem disponíveis e a maioria dos serviços em nuvem fornece uma quantidade limitada de armazenamento online gratuitamente. Os usuários podem pagar uma taxa recorrente para comprar mais armazenamento, mas observe que as cobranças podem ficar caras com o tempo. O backup online tende a ser mais lento, principalmente se você tiver muitos dados para backup. O SyncBackPro suporta os seguintes serviços em nuvem – Amazon S3 ™, Google Storage ™, Google Drive ™, Google Fotos ™, Microsoft Azure ™, Microsoft OneDrive ™, OneDrive for Business (Office 365), SharePoint ™ (Office 365), Dropbox ™, Box , SugarSync ™, OpenStack, Backblaze ™ B2, OVH ™, Egnyte ™, hubiC ™ e WebDAV.
FTP / FTPS / SFTP – Como o armazenamento em nuvem, o FTP é uma solução de armazenamento externo e pode ser uma opção sólida e confiável a ser considerada, se disponível. Enquanto a maioria das pessoas está migrando para os serviços em nuvem, o FTP continua sendo uma opção viável para alguns. Os servidores SFTP e FTPS oferecem uma camada adicional de segurança. O SFTP é suportado no SyncBackPro, enquanto o FTPS e o FTP são suportados no SyncBackPro e SyncBackSE.
SyncBack Touch – Como o armazenamento em nuvem e o FTP, o SyncBack Touch é uma solução de armazenamento externo que pode ser usada pelo SyncBackPro e SyncBackSE. A principal vantagem do Touch sobre o FTP é que ele pode executar cópias delta (quando instaladas no Windows), significando que apenas as diferenças entre os arquivos são transmitidas pela rede. O Touch também é muito mais simples de instalar e configurar do que o FTP e não sofre dos inúmeros problemas de compatibilidade que o FTP tem.
Recomenda-se manter pelo menos 2 ou mais cópias de backup dos seus dados e que eles sejam atualizados regularmente. Armazenar esses backups em diferentes locais físicos ajudará a garantir que você tenha pelo menos uma cópia de backup em outro local, caso um desastre aconteça em um dos seus locais.
Quais arquivos você deve fazer backup?
Com um programa de backup e sincronização como o SyncBack, você pode usá-lo para fazer backup de uma lista de arquivos e pastas especificados por você. Isso permitirá que você faça backup apenas dos arquivos importantes necessários. Então, como identificar quais arquivos são importantes e onde os encontramos? Como regra geral, os arquivos criados por você são o tipo de arquivo que você deve fazer backup. Arquivos de sistema, pasta do sistema operacional Windows, programas instalados e arquivos temporários são arquivos que não são necessários para backup.
Abaixo está uma lista dos arquivos de dados mais comuns recomendados para backup.
Isenção de responsabilidade – Lembre-se de que esta lista não é exaustiva. Cada configuração do computador é diferente, portanto, o tipo e a quantidade de dados para backup variam de usuário para usuário. Os locais dos dados mencionados nesta lista são os locais padrão, mas podem ser armazenados em um local diferente no seu computador se você tiver personalizado anteriormente o local de armazenamento. Somente você saberá onde todos os seus arquivos estão armazenados. Você também pode ter dados para programas especiais que não são mencionados nesta lista, portanto, pode ser necessário localizá-los e incluí-los como parte da sua rotina de backup.
1. Sua pasta Usuário contendo seus documentos, músicas, fotos etc. (C: \ Usuários \ Nome de Usuário \)
Em um PC Windows moderno, a maioria dos seus arquivos pessoais está localizada em C: \ Users \ USERNAME \, onde USERNAME é o nome da sua conta de usuário do Windows. Este é o diretório padrão que armazena as pastas de dados da sua conta de usuário. Isso inclui as pastas Documentos, Imagens, Downloads, Área de trabalho, Música e Vídeo. Outras subpastas importantes incluem as pastas OneDrive, Dropbox e Google Drive, se você usar esses serviços em nuvem.
Uma subpasta oculta , AppData, também é armazenada aqui. Esta pasta armazena configurações e dados do programa específicos para sua conta de usuário. Por exemplo, o SyncBackSE / Pro, por padrão, faz backup automático de seus perfis aqui ( C: \ Usuários \ [nome de usuário] \ AppData \ Local \ 2BrightSparks \ SyncBack \ Profiles Backup ). Ao fazer o backup da pasta AppData, garante que você possa restaurar facilmente as configurações de um programa ou restaurar seus perfis a partir de um backup.
Recomenda-se fazer backup de todo o diretório da conta do usuário, incluindo o diretório AppData oculto. Através do SyncBack, também é possível remover / desmarcar determinadas subpastas da seleção de backup ( Modificar> Simples> Escolher subdiretórios e arquivos ) se você decidir que essas pastas não contêm dados importantes.
2. Favoritos ou favoritos do navegador de Internet
Dependendo do navegador da Internet que você estiver usando, o local em que seus favoritos (ou favoritos) estão armazenados pode variar. Por exemplo, o Internet Explorer pode salvar seus favoritos na pasta Favoritos da pasta da sua conta de usuário, enquanto o navegador Chrome do Google pode salvá-los como um arquivo de favoritos oculto no diretório \ AppData \ Local \ Google \ Chrome \ Dados do Usuário \ Padrão \ . Outros navegadores, como Chrome, Firefox, etc, também oferecem o recurso Sincronizar, que permite sincronizar as configurações do navegador (incluindo favoritos) em vários dispositivos. Verifique o arquivo de Ajuda do seu navegador para descobrir a maneira ideal de fazer backup de seus favoritos.
3. Backup de email
Se você estiver usando uma configuração de cliente de email da área de trabalho com o protocolo IMAP, é provável que não precise fazer backup dos seus emails, pois as cópias originais dos mesmos são armazenadas no servidor de email. Isso significa que, se o seu computador travar, você só precisará reinstalar o Windows e o cliente de e-mail e definir sua configuração para ter acesso aos seus e-mails novamente. No entanto, se você estiver usando o protocolo POP3 para baixar seus e-mails para o seu cliente de desktop, é importante fazer backup deles.
O local em que os emails baixados são armazenados varia de acordo com o aplicativo de email que você usa. Clientes populares como o Outlook armazenam emails baixados como arquivos .PST e são armazenados na pasta AppData da conta do usuário. No entanto, é recomendável que você consulte a Ajuda do programa para obter as etapas exatas para localizá-las.
Com o SyncBackPro, também é possível fazer um backup dos seus emails, armazenados no servidor de email, criando um perfil de Email de Backup (Modificar> Especialista> Email de Backup). A seção Ajuda do email de backup no SyncBackPro contém mais detalhes sobre como configurar esse perfil. O SyncBackPro pode fazer backup de emails armazenados em servidores Microsoft Exchange.
4. Faça backup do aplicativo de backup e das tarefas de backup
Se o seu computador travar, seria importante reinstalar o aplicativo de backup e importar a tarefa de backup para executar um trabalho de restauração o mais rápido possível. Portanto, seria uma boa idéia manter uma cópia do aplicativo de backup e dos arquivos das tarefas de backup. Você também precisará salvar o número de série (se o seu programa estiver licenciado) para facilitar a recuperação.
5. Mantenha uma lista de todos os programas instalados
Você também pode querer manter uma cópia de todos os programas que usa. Isso facilita a reinstalação durante uma recuperação de desastre. Portanto, seria aconselhável copiar quaisquer novos programas baixados e instalados da Internet para uma pasta especial que é copiada como parte de sua rotina de backup.
6. Se você armazenar dados importantes em outros locais além da pasta da conta do usuário, eles também deverão ser marcados para backup.
Quais arquivos não devem ser copiados?
As pastas que não são necessárias para backup incluem as pastas Windows, Arquivos de Programas e Arquivos de Programas (x86) (para sistemas operacionais Windows de 64 bits). Os arquivos do sistema Windows não podem ser transferidos para um hardware de PC diferente e esses arquivos serão configurados automaticamente quando um novo sistema operacional Windows for instalado; portanto, é desnecessário fazer uma cópia deles. Isso também se aplica à pasta Arquivos de programas, pois você precisará reinstalar a maioria dos aplicativos em um novo sistema operacional.
A clonagem ou imagem de disco é necessária?
Para fazer uma cópia exata da sua unidade, incluindo o sistema operacional Windows, você deve usar o software de imagem de disco . A geração de imagens de disco copia o disco inteiro (as peças usadas) bit a bit. Isso resulta em uma cópia que ocupará muito espaço em disco e levará muito tempo para copiar. A geração de imagens em disco geralmente não é a melhor resposta para o backup por alguns motivos.
Seu ambiente operacional Windows está mudando constantemente. Os programas são instalados, atualizados, desinstalados e as configurações são alteradas. Muitos aplicativos específicos de segurança importantes também são atualizados regular e automaticamente. Qualquer pessoa, por exemplo, que use seu computador para conectar-se à Internet deve ter programas antivírus, firewall e anti-spyware instalados, que costumam atualizar muitas vezes por semana.
Outro motivo significativo para criar uma imagem de disco da sua unidade não é um procedimento de backup de rotina aconselhável: todas as configurações incorretas do sistema, ameaças inativas à segurança e a grande quantidade de dados indesejados ou temporários criados e armazenados no sistema também serão recuperadas. copiado. Muitos desses dados não desejados não podem ser excluídos, pois são gerados nos bastidores do seu sistema. Isso resulta em uma diminuição no desempenho e na velocidade e também pode levar à instabilidade do sistema. E quando você restaura uma imagem, pode até restaurar versões infectadas dos seus arquivos.
Por fim, se você alterar o computador, é quase garantido que você não poderá restaurar a partir de uma imagem de disco, pois ela contém todos os drivers e configurações do hardware do computador anterior, o que provavelmente é diferente.
Esses problemas, combinados com o processo de criação de imagens de disco muito mais longo, mais caro e menos conveniente, inevitavelmente significam que, para o usuário comum, a criação de imagens de disco é realizada com muito menos frequência do que o tipo de backup que apenas copia seus dados pessoais. É importante lembrar que fazer backups regulares em um local diferente é a chave para uma estratégia de backup eficaz.
As pessoas que usam imagens de disco também costumam usar programas de backup de arquivos. Por exemplo, eles tiram um instantâneo de seu disco rígido usando o software de criação de imagens de disco, por exemplo, toda semana, mês ou em horário ad-hoc, mas usam o programa de backup de arquivos para fazer backups regulares de seus arquivos importantes, por exemplo, agendados diariamente ou mesmo de hora em hora. Ao fazer uma restauração, eles primeiro restauram a imagem do disco e depois restauram seus arquivos usando o programa de backup de arquivos. Isso requer mais configuração e só funciona se você estiver restaurando seu sistema operacional no mesmo PC.
Frequência de backup
A frequência com que você deve fazer backup de seus arquivos depende da frequência com que você faz alterações nos arquivos. Se você alterar e salvar seus documentos diariamente, é recomendável fazer um backup pelo menos uma vez por dia. Em alguns casos, alguns arquivos (como logs de dados) podem ser atualizados várias vezes por dia; nesse caso, uma tarefa de backup configurada para fazer backup em tempo real é mais apropriada. Alguns usuários também podem usar backups incrementais ou diferenciais para capturar alterações de arquivo ao longo de uma semana etc. Outros podem usar o Versioning para capturar várias versões de arquivos à medida que o rascunho do documento é reformulado ao longo do dia.
O SyncBackSE e o SyncBackPro suportam o uso de backups incrementais e / ou diferenciais por meio da opção Backup rápido. O controle de versão de arquivos também é suportado.
Agendando backups
É muito fácil (e importante) fazer backup de seus arquivos vitais sem que você precise se lembrar de fazer isso. O backup pode ser feito automaticamente, todos os dias, enquanto você dorme. Isso pode ser feito enquanto você estiver de férias ou fora do escritório. Os computadores foram projetados para ajudar a automatizar tarefas, portanto, permita que seu computador e software automatizem seus backups.
SyncBack – A solução ideal para fazer backup de seus arquivos
Existe uma solução simples para garantir que uma cópia de backup de todos os seus arquivos importantes tenha sido criada. Para que, se ou quando ocorrer um evento infeliz que resulte em perda indesejada de seus dados, seja fácil restaurá-los. Pode ser um único arquivo que você excluiu inadvertidamente ou todos os documentos em que trabalhou ou armazenou uma vez ou outra.
O SyncBackPro / SE da 2BrightSparks permite que os usuários façam backup de maneira fácil e automática de seus arquivos. Esses programas premiados podem até fazer backup de arquivos abertos e bloqueados, o que significa que é possível fazer backup dos arquivos enquanto você trabalha neles. Outros destaques incluem: Backup Rápido e Sincronização Inteligente; Suporte extenso à nuvem; Poderoso mecanismo de FTP; Compactação e criptografia; Excelente conjunto de recursos e personalização; Política de Licenciamento Generosa; e extensa documentação de ajuda.
Conclusão
O backup de seus dados é uma tarefa essencial que precisa ser executada regularmente. A configuração de uma tarefa de backup automatizada com o SyncBack leva apenas alguns minutos. Uma vez feito, você terá a tranqüilidade de saber que seus dados estão seguros. Não espere até que ocorra um desastre e viva para se arrepender quando seus dados forem perdidos.